組織名に変更があった際には、HR OnBoard上で新たに組織を作成し、旧組織はアーカイブすることを推奨しております。
※組織情報を編集すると、過去の回答データに紐づく組織情報が書き換わりますのでご注意ください。
組織情報の変更手順
１．新組織を作成する
⇒新組織を作成する手順はこちらから
２．旧組織に所属するメンバーを新組織に紐づける
⇒メンバー情報を一括で編集する手順はこちらから
３．組織一覧から旧組織を選択し、「アーカイブする」を押下
※組織をアーカイブすると組織一覧から非表示になります。
※一度アーカイブした組織は元に戻すことはできません。予めご注意ください。
エラーが表示された場合の対処法
・対象組織にメンバーが存在している
アーカイブしようとしている対象組織に紐づいているメンバーがいるためエラーになっています。
対象組織に所属するメンバーが0名になるようにメンバー情報を更新してください。
・下位組織が存在している
アーカイブしようとしている対象組織に下位組織が存在しているためエラーになっています。
先に下位組織をアーカイブするか、もしくは下位組織の上位紐づけを変更して、下位組織が存在しない状態にしてから再度アーカイブしてください。