HR OnBoardの管理画面から、メンバーとメッセージのやり取りをすることができます。
送信に使えるテンプレートもご用意しております。
複数人に同じメッセージを送る場合は一括送信が便利です。
機能について
・管理者から送信したメッセージはメンバーのメールアドレスに届きます。
・メンバーがそのメールに返信すると、返信があったことを元のメッセージを送った管理者のメールアドレスに通知します。また、その内容は管理画面でも確認できます。
・メンバーが返信する際の宛先は、個別に生成されたメールアドレスのみ有効です。
送信方法(個別送信)
左メニュー[メッセージ] >メッセージを送りたいメンバーをクリック
メッセージを入力し、[確認画面に進む]をクリックします。
プレビューで内容を確認したあと[送信]をクリックしてください。
送信方法(一括送信)
左メニュー[メッセージ] >メッセージを送りたいメンバーをチェック
メッセージ作成画面が開くのでメッセージを入力し、[確認画面に進む]をクリックします。
プレビューで内容を確認したあと[送信]をクリックしてください。
☆対象を絞って一括でメッセージを送信したい場合、メンバー一覧から送信先メンバーを選択することもできます
左メニュー[メンバー一覧] >メッセージを送りたいメンバーをチェック
メンバーにどのように届きますか?
登録しているメールアドレスにメールが届きます。
※メンバーそれぞれのメールアドレスがToになり送信されます。メンバー側には本人以外の受信者は表示されません。
▼メールの形式
差出人表示:差出人設定※の名前 ※差出人の設定変更の手順についてはこちらから
@message.on-board.io (@前はメンバーごと個別に生成されます)
▼メッセージが届かない場合
送信できていない場合、画面上にエラーメッセージが表示されます。
エラーが出ていない場合、受信側の設定をご確認お願いします。(詳しくはこちら)
テンプレートの編集方法
左メニュー[設定] >メッセージ設定
メッセージ送信時に使えるテンプレートの新規追加・編集が可能です。
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